Skip to content
← Trabajo Architas

Sistema de componentes CMS

De la investigación a la entrega:
construyendo una librería de componentes escalable

Transformando un ecosistema de contenido denso en un sistema compacto y componible — para que los equipos publiquen más rápido, mantengan la coherencia y crezcan sin rediseñar cada página.

6Componentes clave
3Equipos alineados
Más rápidoPublicación
Rol
Senior Product Designer
Empresa
Architas
Enfoque
Estrategia de experiencia y sistemas de contenido
Leer el caso de estudio

El negocio tenía un problema de contenido disfrazado de problema de diseño. Cada campaña necesitaba un layout a medida. Publicar cualquier cosa tardaba una semana. Me contrataron para diseñar la plataforma de asesores — pero arreglar la plataforma sin arreglar la infraestructura de publicación habría colapsado en seis meses. Resolví ambos.

01

Velocidad

Los equipos no técnicos publican sin abrir un ticket ni esperar a un desarrollador.

02

Consistencia

Los mismos patrones en cada página — sin más layouts únicos que se rompen en la siguiente actualización.

03

Escalabilidad

Nuevos mercados y campañas construidos con el mismo sistema de componentes — sin rediseño necesario.

04

Claridad

Los editores saben qué pueden cambiar. Los desarrolladores saben qué permanece bloqueado. Sin ambigüedad.

Four pain points
blocking everything else

Antes del rediseño, incluso las actualizaciones rutinarias de contenido tardaban días. Estos cuatro bloqueadores hacían imposible una operación de marketing ágil en una plataforma regulada.

CMS lento

Las actualizaciones pequeñas requerían tiempo de desarrollador. Un cambio de contenido que debería tardar minutos tardaba días.

Sin datos de usuarios

Sin visibilidad sobre cómo usaban los asesores la plataforma — las decisiones se basaban en suposiciones.

Eventos manuales

Cada evento requería emails y landing pages a medida construidos desde cero — sin plantillas, sin reutilización.

Sin visibilidad

El contenido existía en silos. Los equipos no podían ver lo que otras regiones habían construido ni reutilizar lo que ya funcionaba.

Audité desde los dos extremos a la vez — cómo usaban la plataforma los asesores y cómo la mantenían los editores. La hipótesis era que ambos grupos trabajaban alrededor de los mismos problemas estructurales. Era correcta: la navegación que confundía a los asesores era la misma arquitectura que obligaba a los editores a construir plantillas únicas cada vez que algo no encajaba.

Fase 01

Auditoría de plantillas y contenido

Mapeé cada plantilla de página y módulo de contenido existente — separando los patrones que se repetían de los únicos que estaban creando deuda de mantenimiento.

Output

12 estructuras recurrentes · 30+ únicas marcadas para consolidación

Fase 02

Revisión del flujo de trabajo editorial

Acompañé a editores en flujos de publicación en vivo — documentando fricción, soluciones alternativas y las reglas no documentadas que habían desarrollado con el tiempo solo para publicar contenido.

Output

8 puntos de dolor · 4 patrones de solución alternativa · 3 incógnitas de alto riesgo

Fase 03

Alineación de stakeholders

Realicé sesiones con marketing, editorial e ingeniería para acordar qué debía hacer el sistema de componentes — antes de tomar ninguna decisión de diseño.

Output

Alcance acordado · Guardarraíles editoriales · Backlog de construcción priorizado

Ocho grupos de stakeholders en producto, ingeniería, contenido, legal y equipos regionales — cada uno con una definición diferente de éxito. El diseño tenía que satisfacer a todos sin convertirse en un compromiso.

Product Management

1 Product Owner

Alcance, prioridades, aprobación de stakeholders

Engineering

Frontend + Backend

Construcción de componentes, integración CMS, viabilidad

Content & Editorial

2 gestores de contenido

Test de flujo de trabajo, reglas de componentes, QA de publicación

Senior Stakeholders

Marketing + Management

Alineación de visión, aprobación de investigación, aprobación del sistema

Asesor Financieros

Usuarios finales (B2B)

Tests de usabilidad, tree testing, validación de navegación

Architecture

Solutions architect

Selección de CMS, diseño del sistema multi-mercado

Legal & Compliance

Legal team

Campos obligatorios, guardarraíles de contenido, copia regulatoria

Regional Teams

3+ markets

Requisitos locales, validación de variantes, aprobación del lanzamiento

Los dos usuarios a los que el diseño tenía que servir simultáneamente

Editor de Contenido

Equipo de publicación interno

Need

Bloques predecibles, etiquetas de campo claras y confianza en que la vista previa coincide con lo que se publica.

Pain

Demasiadas decisiones de layout. Comportamiento inconsistente de los componentes. Soluciones alternativas constantes para que las páginas se vean bien.

Asesor Financiero

Usuario final · B2B

Need

Encontrar información de fondos, comentarios de mercado y documentos rápidamente — sin tener que reaprender la navegación en cada visita.

Pain

Estructura de navegación inconsistente. Sin jerarquía clara entre tipos de contenido. No sabían dónde buscar qué.

  • La publicación se ralentizaba por decisiones repetidas. Los editores tenían que repensar la jerarquía y el layout cada vez, en lugar de componer con bloques conocidos.
  • La consistencia se rompía en los límites de las plantillas. Contenido similar se veía y se comportaba de forma diferente según dónde estuviera.
  • Las reglas poco claras reducían la confianza. Sin restricciones de componentes, los equipos recurrían a soluciones alternativas.
  • «¿Qué puedo construir?» no era obvio. El sistema necesitaba opciones visibles y ejemplos para guiar la creación.

Lo que aprendimos

Cuatro aprendizajes que
definieron el norte

Cada hallazgo apuntaba a la misma necesidad subyacente: un sistema con opciones claras y restricciones seguras — para que los editores pudieran actuar rápido sin romper la consistencia.

La publicación frenada por decisiones repetidas

Los editores rediseñaban la jerarquía y el layout cada vez, en lugar de componer con bloques conocidos y confiables.

Necesidad Bloques componibles y predefinidos que eliminen las decisiones de diseño del flujo de publicación.

La consistencia se rompía entre plantillas

Contenido similar se veía y comportaba de forma diferente según la plantilla de página en la que vivía.

Necesidad Reglas de componentes compartidas que viajen con el bloque, no con la plantilla — aplicadas a nivel de sistema.

Las reglas poco claras reducían la confianza

Sin restricciones definidas, los equipos recurrían a soluciones improvisadas — generando fragmentación y desconfianza en lo que se publicaría.

Necesidad Restricciones explícitas: qué pueden cambiar los editores, qué permanece fijo y qué evita el sistema.

"¿Qué puedo construir?" no era evidente

El sistema no ofrecía opciones visibles ni ejemplos — los editores tenían que adivinar qué era posible, lo que llevaba a patrones desaprovechados y trabajo rehecho.

Necesidad Componentes documentados con variantes nombradas y ejemplos — reconocibles sin memorizar reglas.

Norte

Páginas composables con restricciones — para que el contenido sea consistente y flexible al mismo tiempo.

Construí cada componente alrededor de un fallo de contenido que había observado en la auditoría — no alrededor de un tipo de página teórico. Si nunca había visto a un editor trabajar a su alrededor, no obtenía componente. Esa restricción evitó que el sistema se convirtiera en un framework teórico y lo convirtió en algo que el equipo podía usar desde el primer día.

Principios de diseño

  • Composable por defecto: páginas construidas con bloques, no layouts a medida.
  • Flexible con guardarraíles: los editores personalizan el contenido, no la estructura.
  • Estados definidos: estados vacíos, de error y de carga considerados desde el inicio.
  • Reconocimiento sobre memoria: variantes con nombre hacen las opciones visibles sin memorizar reglas.
Estructura de navegación consistente
01 — Navegación y estructura

Un sistema que los usuarios no tienen que aprender dos veces

La navegación global, los encabezados de sección y las migas de pan siguen la misma lógica estructural en cada página. Los asesores nunca tienen que reorientarse al cambiar de sección.

Regla editorial: Las etiquetas de navegación están bloqueadas — los editores pueden añadir secciones pero no renombrar los elementos primarios sin revisión de diseño.

Módulo hero de página
02 — Módulo hero de página

Un componente, tres configuraciones válidas

El módulo hero cubre los tres casos reales: páginas editoriales con imagen, páginas de insight con texto y páginas utilitarias con decoración mínima. Cada variante tiene reglas definidas para que los editores no puedan romper el layout.

Decisión de diseño: Las primeras versiones tenían cinco variantes. Los tests mostraron que los editores no distinguían cuándo usar cada una. Consolidar a tres eliminó el error editorial más común.

Mega tabs
03 — Mega tabs

Contenido denso dividido en partes navegables

Los asesores necesitan cruzar datos de fondos sin perder el contexto. Las mega tabs dan a cada tipo de contenido su propia superficie manteniendo la orientación en la página.

Restricción navegada: El cliente quería todo en una sola página larga. Los tests mostraron que los asesores perdían la orientación. La estructura de pestañas obtuvo resultados significativamente mejores.

Bloques CTA configurables
04 — Bloques CTA

Conversión sin ruido visual

Los bloques CTA cubren los cuatro casos reales con layouts restringidos. Los editores no pueden producir CTAs desalineados o con texto partido.

Guardarraíl editorial: Las etiquetas CTA están limitadas a 40 caracteres con validador de campo. Esto eliminó los CTAs rotos que aparecían en el 30% de las páginas del sistema anterior.

Lista de documentos
05 — Lista de documentos

Recursos que los asesores encuentran y en los que confían

La lista de documentos gestiona descargas únicas, listas curadas y recursos mixtos — todo con la misma estructura visual y campos de metadatos obligatorios.

Hallazgo de investigación: Los asesores citaron fechas de publicación faltantes como razones para no confiar en las descargas. Ambos son ahora campos obligatorios en el CMS.

Bloque de noticias
06 — Bloque de noticias

Contenido de insight que se escanea, no solo se lee

La jerarquía de tarjeta (categoría → titular → fecha → resumen) fue testada con asesores para confirmar el orden de escaneo correcto antes de fijar el componente.

Principio de consistencia: El bloque de noticias y la lista de documentos comparten la misma jerarquía de tarjeta intencionalmente. Los asesores solo aprenden el patrón una vez.

El producto funcionó. Pero el resultado que cambió la forma de trabajar del equipo fue la independencia de publicación — llegar a un punto en el que los equipos de contenido ya no abrían un ticket por cada página nueva. Eso ocurrió a las pocas semanas del lanzamiento.

1 semana → < 1 día

Tiempo en publicar una actualización de página

0

Layouts a medida lanzados en los primeros seis meses

1º

Despliegue regional completado sin intervención de diseño

Experiencia del asesor

Los asesores completaron las tareas clave sin ayuda — a la primera

Los tests de usabilidad mostraron finalización sin indicaciones en los tres recorridos clave: encontrar un fondo, leer un análisis y localizar comentario de mercado.

Velocidad de publicación

Las actualizaciones rutinarias dejaron de necesitar un desarrollador

El sistema de componentes sacó a ingeniería del circuito de contenido. Marketing y editorial publicaban páginas y campañas por su cuenta.

Consistencia

Cada página montada a partir del set definido

Los layouts a medida habían sido la norma. La librería de componentes y los guardarraíles editoriales los eliminaron por completo.

Escalado a mercados

La primera adaptación regional la hizo el cliente

El sistema se construyó para variantes de mercado. El primer despliegue lo completó íntegramente el equipo interno del cliente — un requisito fijado desde el inicio.

  • Diseña para flujos de trabajo reales, no para vistas de página. Los asesores piensan en tareas y conversaciones, no en URLs — las experiencias deben reflejar cómo trabajan realmente.
  • Convierte los eventos en activos digitales. Trata cada evento en vivo como una fuente de artículos, herramientas y artefactos que extiendan su valor mucho después de que haya terminado.
  • Historia de marca y UX son inseparables. Sin una narrativa clara sobre quién eres, la arquitectura de información y el contenido siempre se sentirán fragmentados.
  • La investigación es una herramienta de alineación poderosa. Reunir a los stakeholders en torno a una visión compartida de los usuarios y sus recorridos puede desbloquear más impulso del que imaginas.